home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / ACCOUTIL / LTSTIPS2.LZH / DELIMIT.123 < prev    next >
Text File  |  1985-11-28  |  2KB  |  33 lines
  1.                             Delimiting Data
  2.           (PC Magazine Vol 3 No 18 Sept 18, 1984 User-to-User)
  3.  
  4.      A limitation of Lotus 123 is its lack of a routine for generating
  5. a .PRN file that delimits data so that it can be fully used by other 
  6. programs such as BASIC serial I/O routines.  The following routine will 
  7. overcome this problem.
  8.      *While in 123, duplicate the information to be transferred to an 
  9. available space.
  10.      *Insert a column between each data field and place a comma in the 
  11. column.
  12.      *Insert columns before and after each character field and place 
  13. quotation marks in the columns.
  14.      *For the columns created above, reduce the width to 1 column with 
  15. the /Worksheet Column-Width Set 1 command.
  16.      *A short cut for separating character fields is to place all      
  17. three of the characters (",") in one comumn and reduce the width to 3.
  18.      *Use the Print File command to create a separate output file that 
  19. contains the meaningful data in standard format.
  20.      This technique could get tiresome, however, if one need to repeat 
  21. the procedure often for different sets of data, especially if the 
  22. particular spreadsheet has many columns.  Use of the /Worksheet Insert 
  23. Column command can be time-consuming is a large loaded spreadsheet.  In
  24. this case, go to an available space, duplicate the column headings of 
  25. the database and perform the column insertions as described.  Using the 
  26. /Data Query commands, designate the database as Input range, the top 
  27. line (column-headings) of your newly created column-inserted range as 
  28. Output, and one empty cell above a second (everyting) as Criterion.  
  29. Then Extract.  You cannot "preload" those skinny columns with commas or 
  30. quotes because they will be wiped out by the Extract command.  However, 
  31. if you put a comma into a cell, you can then /Copy that cell into a 
  32. whole column at a time.
  33.